■ 個人情報保護への取り組み
株式会社ホリコー（以下「当社」といいます）は、情報処理サービス事業を通じてお客様から取得する個人情報および当社社員の個人情報(以下「個人情報」といいます)は、当社の重要な情報資産であり、それを保護することは、極めて重要な事項であると認識すると共に、当社の社会的責務であると考えております。
個人情報保護についての基本姿勢と遵守すべき内容を「個人情報保護方針」として定め、すべての当社事業に従事する従業員（以下、「従業員」といいます）に徹底を図っています。
■ 個人情報保護方針
１．法令・規範の遵守
個人情報を取り扱う事業に関連する法令、国が定める指針その他の規範を、常に把握することに努め、従業員および業務を委託する場合には委託先に周知し遵守いたします。
２．個人情報保護への取り組み
個人情報の取得・利用・提供・委託に当たっては、業務実態に応じた、事実上必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって行います。取得した個人情報は、ご本人が同意された目的以外では使用せず、目的外の利用が生じた場合は、ご本人の再同意を得た上で行います。
３．セキュリティ対策
個人情報の漏えい、滅失またはき損の予防のため、コンピュータ、ネットワークおよび施設、設備に、安全対策を実施いたします。災害・障害等に備え、情報のバックアップを安全に保管します。また、点検を実施し、違反や事件・事故に対して速やかに是正し、弱点に対する予防処置を実施します。個人情報の取り扱いに関する教育を、従業員および業務を委託する場合には委託先に徹底いたします。
４．苦情および相談
お問合せについて、適切かつ速やかに対応いたします。
５．個人情報保護マネジメントシステム
当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護方針を達成するため、内部規程の遵守状況を監視・監査し、違反や事件・事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
制定 2015年3月1日
株式会社ホリコー
代表取締役 堀邊宏之
■ 個人情報の取り扱いおよび開示等に関する苦情・相談のお問い合わせ先
〒213-0012
神奈川県川崎市高津区久本3-3-2
Tel：044-829-0091
Fax：044-829-0092 (平日10:00～17:00)